Deputy Export Control Officer - Responsable de la cellule Classement, offres et sous-traitance H/F

2021-05-05T10:26:00.033

Key information

Trade compliance and risks
Support functions
Professional, Engineer & Manager
Massy, Ile De France, FRANCE
Regular Full time, Full-time
Master Degree
More than 5 years
French Bilingual, English Fluent
MSY-21-DAEF-74970-89467

Job description

Au sein de Safran Electronics & Defense, vous intégrez le pôle réglementations française et communautaire de la Direction Export Control et Douanes.

Vous êtes en charge de définir, déployer et/ou accompagner la politique générale de contrôle des exportations dans la Société tout en contrôlant la réalisation des plans d'action mis en place pour assurer la conformité avec les réglementations françaises et communautaires

ACTIVITES PRINCIPALES

Manager les Ressources

  • • Définir et mettre en œuvre les moyens et ressources nécessaires à la mission, animer un réseau d'Export Control Manager et vérifier la cohésion et la performance de l'ensemble
  • • Animer et piloter, pour son périmètre les Export Control Manager et les correspondants Export Control pour la définition, la mise en œuvre et le contrôle des procédures
  • • Apporter le support nécessaire à ses équipes

Prévenir les risques et gérer les dossiers opérationnels

  • • Evaluer le risque et mettre en place un plan d'action pour les maîtriser
  • • Participer à la définition et/ou à l'évolution référentiel qualité Groupe et Société
  • • Demander les autorisations nécessaires auprès des autorités compétentes et mettre en œuvre le contrôle à priori et à postériori des importations et exportations
  • • Analyser les dossiers « Sanctions et Embargos », assurer la veille, et faire respecter les procédures de contrôle pour les destinations sous embargos

Sensibiliser, former et communiquer

  • • Participer à l'animation du réseau Export Control
  • • Former, sensibiliser et conseiller les salariés
  • • Communiquer en Interne & Externe (site intranet, conférences spécialisées...)

Garantir la conformité des opérations aux processus

  • • Coordonner et/ou participer à la réalisation des revues d'évaluation et des audits sociétés et mettre en œuvre et suivre le plan d'action qui en découle

Représenter la Société et/ou le Groupe

  • • Représenter la Société et/ou le Groupe auprès des autorités nationales et internationales concernées et soutien aux sociétés pour leurs opérations
  • • Représenter la Société et/ou le Groupe auprès des associations professionnelles, notamment sur les évolutions réglementaires

Vous vous appuyez sur le référentiel et le système d'information de la société et vous travaillez en collaboration avec :

  • - Les autorités
  • - La direction juridique
  • - La direction technique / R&T
  • - La direction Industrielle
  • - La direction des achats
  • - La direction commerciale
  • - Les directions Programme
  • - Les directions opérationnelles
  • - Les fournisseurs, les clients, les coopérants, les partenaires commerciaux

Vous recevez le pouvoir de bloquer toute opération qui enfreindrait la réglementation avec un devoir d'alerte envers votre hiérarchie, les ECM et le Risk manager.

Vous êtes placé sous l'autorité hiérarchique directe du DECO RF et indirecte de l'ECO, Directeur Export Control et Douane, rattaché à la Direction des Affaires Economiques et financières.

Vous agissez légalement sur procuration.

Complementary description

Référent Classement, vous représentez la direction dans la définition et l'arbitrage du classement des articles (matériels et informations techniques) au regard des réglementations française et communautaire en matière de contrôle des exportations de matériels de guerre et assimilés (MG et ML) et biens à double usage (DU).

Vous êtes chargé de contribuer au classement dans le flux des biens à exporter, et d'optimiser le renseignement du classement de la base article.

Vous coordonnez la politique de classement et veillez à sa cohérence vis-à-vis des autorités. Vous contribuez à l'établissement des dossiers de déclassement et coordonnez les réponses aux autorités concernant les questions de classement.

Vous contribuez à la transcription des classements étrangers en classements correspondants en droit français / communautaire. Vous participez à la complétion des ECCFC et ECCFS que vous pouvez signer. Vous signez les PV et attestations de classement.

Vous participez au rôle de conseil et formation auprès de la Direction Technique qui assume la responsabilité du classement.

En tant que responsable de la cellule Classement, Offres et sous-traitance, vous travaillez à l'optimisation de la stratégie pays/produit avec la DT, le Commerce et le programme en veillant notamment à la mise à jour du référentiel technique de SED sur SIGALE.

Vous travaillez avec les ECM de la cellule à l'amélioration du suivi des licences et contribuez à l'optimisation des outils dédiés.

Job requirements

Vous avez formation juridique solide avec une appétence marquée pour les matériels et technologies de l'aéronautique et de la Défense.

Vous avez une solide expérience (plus de 5 ans) dans le contrôle des exportations (demandes de licences ML et DU, gestion de dérogations, management de conformité de contrats contrôlés, levées de conditions, notions en matières de réglementations étrangères, ), fréquentation très approfondie des textes réglementaires FR et UE sur des périmètres couvrant plusieurs catégories ML et DU.

Vous êtes pédagogue, avez une expérience en matière d'enseignement et aimez dispenser des formations.

Si possible, vous avez déjà eu une expérience de management réussie et/ou désirez développer cette compétence.

Specificity of the job

Quelques déplacements sur les sites français et exceptionnellement courtes missions à l'étranger.

Company information

Safran Electronics & Defense

Safran is an international high-technology group, operating in the aviation (propulsion, equipment and interiors), defense and space markets. Its core purpose is to contribute to a safer, more sustainable world, where air transport is more environmentally friendly, comfortable and accessible. Safran has a global presence, with 79,000 employees and sales of 16.5 billion euros in 2020 and holds, alone or in partnership, world or regional leadership positions in its core markets. Safran undertakes research and development programs to maintain the environmental priorities of its R&T and Innovation roadmap.

Safran ranks first in Forbes's 2020 list of the World's Best Employers for its sector.

Safran Electronics & Defense is a world leading supplier of products and services that handle observation, decision and guidance functions for both civil and military applications. The company understands and applies a wide range of the state-of-the-art technologies that underpin embedded intelligence in many different areas, as a supplier to some of today's most innovative aerospace and defense programs.

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